Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 25 juin 2026

Agence SEO Zenith (« nous », « notre » ou « nos ») s’engage à protéger la confidentialité de vos renseignements personnels. La présente politique explique, en termes clairs et simples, comment nous recueillons, utilisons, communiquons et conservons vos renseignements lorsque vous visitez notre site web ou utilisez nos services. Elle est rédigée conformément à la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (la « Loi 25 ») applicable au Québec.

Responsable de la protection des renseignements personnels

Conformément à la Loi 25, nous avons désigné un responsable de la protection des renseignements personnels :

Raphaël Larouche Courriel : raphael@agenceseozenith.ca

Vous pouvez communiquer avec lui pour toute question relative à la présente politique, pour exercer vos droits ou pour porter plainte concernant le traitement de vos renseignements personnels.

Renseignements que nous recueillons

Nous recueillons uniquement les renseignements nécessaires aux fins décrites ci-dessous.

Renseignements personnels identifiables, lorsque vous nous les fournissez volontairement (par exemple, au moyen d’un formulaire de contact ou d’une soumission) :

  • Nom
  • Adresse courriel
  • Numéro de téléphone
  • Renseignements sur votre entreprise
  • Renseignements de paiement, le cas échéant
  • Le contenu des messages que vous nous transmettez

Renseignements techniques, recueillis automatiquement lorsque vous naviguez sur le site, notamment au moyen de témoins (cookies) :

  • Adresse IP
  • Type de navigateur et système d’exploitation
  • Pages visitées et durée des visites
  • Source de référence

Fins de l’utilisation

Nous utilisons ces renseignements pour les fins suivantes :

  • Fournir et gérer nos services (audits SEO, optimisation de site web, communications, préparation de soumissions)
  • Répondre à vos demandes
  • Améliorer notre site et nos services au moyen de statistiques d’utilisation
  • Assurer la facturation
  • Respecter nos obligations légales et assurer la sécurité de nos systèmes et de nos utilisateurs

Consentement

En nous transmettant vos renseignements ou en acceptant les témoins non essentiels au moyen de notre bannière de consentement, vous consentez à leur traitement aux fins décrites dans la présente politique. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en communiquant avec notre responsable; ce retrait n’a pas d’effet rétroactif.

Communication des renseignements

Vos renseignements personnels ne sont jamais vendus ni loués. Nous pouvons les communiquer dans les cas suivants :

  • Fournisseurs de services qui agissent en notre nom (par exemple : hébergement du site, outils d’analyse, traitement des paiements), uniquement pour les renseignements nécessaires à leur mandat;
  • Obligations légales, lorsque la loi l’exige ou en réponse à une procédure judiciaire;
  • Protection, pour faire valoir nos droits ou assurer la sécurité de nos utilisateurs ou du public.

Communication à l’extérieur du Québec : certains de nos fournisseurs (notamment Google et notre outil de prise de rendez-vous) peuvent stocker ou traiter des renseignements à l’extérieur du Québec, y compris aux États-Unis. Avant une telle communication, nous procédons à une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée et prenons des mesures raisonnables pour assurer un niveau de protection adéquat.

Conservation et destruction

Nous conservons vos renseignements personnels uniquement le temps nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été recueillis ou pour respecter nos obligations légales. À titre indicatif :

  • Demandes et soumissions transmises par formulaire : conservées jusqu’à 24 mois après notre dernier échange, puis détruites ou anonymisées;
  • Données de la clientèle (contrats, facturation) : conservées pendant la durée requise par nos obligations légales et fiscales (généralement 6 ans);
  • Données analytiques : conservées sous forme agrégée; la période de conservation dans Google Analytics est réglée à 14 mois.

Une fois ces délais écoulés, les renseignements sont détruits de façon sécuritaire ou anonymisés.

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger vos renseignements personnels contre l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction.

Vos droits

En vertu de la Loi 25, vous disposez des droits suivants :

  • Accès : obtenir une copie des renseignements personnels que nous détenons à votre sujet;
  • Rectification : faire corriger des renseignements inexacts, incomplets ou équivoques;
  • Suppression : demander la suppression de vos renseignements lorsque la loi le permet;
  • Désindexation : demander que cesse la diffusion de certains renseignements ou que soit retiré un hyperlien qui y donne accès;
  • Portabilité : recevoir, dans un format technologique structuré et couramment utilisé, les renseignements informatisés que vous nous avez fournis;
  • Retrait du consentement : retirer votre consentement au traitement de vos renseignements;
  • Opposition et limitation : vous opposer à certains traitements ou en demander la limitation;
  • Source : connaître la source des renseignements que nous détenons, le cas échéant.

Pour exercer l’un de ces droits, communiquez avec notre responsable de la protection des renseignements personnels. Nous répondons dans les délais prévus par la loi (généralement 30 jours).

Incidents de confidentialité

Nous tenons un registre des incidents de confidentialité. En cas d’incident présentant un risque sérieux de préjudice, nous en aviserons la Commission d’accès à l’information du Québec ainsi que les personnes concernées, et nous prendrons les mesures nécessaires pour en limiter les conséquences.

Plaintes

Si vous estimez que nous n’avons pas respecté vos droits, vous pouvez communiquer avec notre responsable. Vous pouvez également porter plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec (cai.gouv.qc.ca).

Modifications

Nous pouvons modifier la présente politique à tout moment. Toute modification est publiée sur cette page, accompagnée de la date de mise à jour indiquée en haut.

Nous joindre

Pour toute question concernant la présente politique ou le traitement de vos renseignements personnels :

Raphaël Larouche — Responsable de la protection des renseignements personnels Courriel : raphael@agenceseozenith.ca